להגברת היעילות בעבודה עם מזכירים ועם עוזרים אחרים אני ממליץ להשתמש ברשמקול. למטרות אלה כדאי לרכוש רשמקול נפרד, כי תצטרכו לתת אותו למזכיר שלכם.

התפקיד העיקרי של הרשמקול – תיעוד מדויק של הנאמר. את המידע המוקלט על הרשמקול תמיד אפשר להשמיע, להבדיל מזיכרון שהוא קצת פחות אמין. כמו כן, ניתן לתת הוראות למזכיר גם כאשר אינו לידכם. למשל, נזכרתם בערב שצריך להזמין כרטיסי טיסה – הקלטתם את זה על הרשמקול.

בבוקר אתם מביאים את הרשמקול למזכיר, והוא בהתאם להוראות מפורשות יטפל בנושאים המוקלטים. למשל: תיק א' – לפקח, תיק ב' – לבצע, תיק ג' – לתכנן ליום מסוים, תיק ד' – לתכנן לכל השבוע.

רעיון זה יניב תוצאות רק במידה והשימוש ברשמקול יהיה שיטתי, אחרת הוא רק יוסיף לאי הסדר.