היי חברים.
כותב לכם את אחד המיילים החשובים שתקראו,
כי הוא קשור לא רק לבריאות העסקית שלכם,
אלא בעיקר לבריאות הפיזית, הנפשית והרגשית -
המשפיעה באופן ישיר על ההכנסה שלכם.
הקלטתי גם הדרכה לצפייה בכאן>>
תראו,
לנהל עסק עצמאי זה קשה - ובעיקר בישראל.
אני יכול לגלות לכם שיצא לי להכיר עסקים
שמבוססים על בנאדם אחד (One Man Show)
שמשקיע 4 שעות בשבוע ועושה ארגזים של כסף.
אבל… אני יכול לספור שכמותו על כף יד אחת -
והמציאות בפועל היא שכולנו כל הזמן בלחץ.
למה?
כי החיים (וניהול עסקים בפרט) הם לא אירוע
שאפשר לתכנן אותו מראש, ולהישאר במסגרות
של לו"ז.
עכשיו בינינו…
יוצא לכם להרגיש שאתם מתחילים יום עם
תכנון מסויים, והוא מסתיים בצורה שונה
ממה שרציתם?
אני שואל כי זה קורה גם לי, וחשוב שנתעכב
רגע על הנזק שנגרם לנו מניהול אורח חיים
שמאופיין בעיקר -
בכיבוי שריפות,
במולטי-טאסקינג,
בעבודה ממושכת,
בדאגות ובכניסה ויציאה מריכוז…
הנזק הנגרם בטווח המיידי הוא לא רציני -
ואם לומר את האמת, זה אפילו מרגיש טוב
לסיים יום בידיעה שעבר עלינו יום קשה.
אבל הנזק האמיתי הוא הנזק לאורך זמן,
ולא רק שהוא נזק ניכר הוא בעיקר מסוכן.
מצד שני, כשמצליחים להשיג שליטה על
הלו"ז, על אורח החיים, על איכות החיים -
ולא פועלים מתוך לחץ…
אז לא רק שמתרחקים מאתגרים בריאותיים,
אלא שהפוקוס עולה, עולים רעיונות טובים יותר,
יש יותר אנרגיה לפעול - וגם מרוויחים יותר.
עכשיו תבינו…
אני לא רופא,
אני לא קרדיולוג,
אני לא המטולוג,
אני לא אנדוקרינולוג -
ואני גם לא פסיכולוג.
אני לא יודע להסביר לכם מהו היקף
הנזקים הצפויים מניהול אורח חיים שכזה.
לא ברמת טסיות הדם,
לא ברמת הקשרים הנוירולוגים במוח -
ולמען האמת, אני גם לא ממש מעוניין בכך.
אבל יצא לי ללוות מספיק בעלי עסקים שסבלו
מדי פעם מתופעות רפואיות - וכולם העידו
שהגיעו למצב הזה, בגלל לחץ ומתח שגרתי.
למזלי, אני מרגיש באופן מיידי את ההשפעה של
הרוטינות הללו, על האנרגיה, על המוטיבציה
ועל רמת הריכוז והבריאות.
וברגע שאני לא מקפיד עליהן, אז אין עם מי לדבר…
ובזמן שרוב בעלי העסקים משוכנעים שמדובר
בהשפעות לטווח רחוק, הם לא מחברים את
ההצלחה המיידית לפעילויות הללו.
אה… אני גם מעדיף להתמכר לאדרנלין ודופמין
טבעיים, במקום להתמכר לקפה, לסוכרים ולמתוקים.
אז איך מצמצמים את הסיכון בלי לערוך שינויים דרמטיים?
אני שמח לבשר לכם שעבדכם הנאמן,
חקר את הנושא והחליט לשתף אתכם
ב- '7 המופלאים'!
7 מנהגים קטנים וחסרי משמעות לכאורה,
שכל מי שמיישם אותם, הופך מבעל עסק
מותש, עייף וחסר אנרגיה - ליזם חזק, מהיר
ואנרגטי.
ממש כמו נמר שמזהה טרף!
בלי לפתח תלות בשנ"צ או בשתיית קפה
אובססיבית ובלתי נשלטת.
מוכנים? אז בואו נתחיל.
1. הטלפון הנייד
ההתראות בטלפון פוגעות בנו פעמיים.
המוח הקדמוני שלנו מפרש אותן כאזעקות
שיש להיזהר מהן, ובנוסף הן מוציאות אותנו
מריכוז ומנתקות אותנו מעשיה.
אז אם אתם יכולים להרשות לעצמכם, תעבירו
את הטלפון למצב שקט, בתוך תיק או מגירה.
אם אתם לא יכולים, אז לכל הפחות תכנסו להגדרות,
תכבו את כל ההתראות ותשאירו רק את שיחות
הטלפון.
ואם כבר שיחות, אז אפשר להגדיר קבלת שיחות
מנמענים ספציפיים (כמו משפחה לדוג') ולהימנע
מכל היתר.
ומה אם יצטברו שם הרבה הודעות?
אני ממליץ להגדיר נקודת זמן ספציפית,
או אפילו כמה נקודות זמן במהלך היום -
שבהן תעברו על ההודעות וההתראות.
העיקר שתעשו את זה באופן מתוכנן מראש ובשליטה
אני יכול לגלות לכם שאצלי למשל אין התראות!
כל פעם שאני רוצה לבדוק הודעות, אני נכנס
לאפליקציה ואני זה ששולט באנרגיה ובזמן -
ולא אנשים שמחפשים אותי, או אפליקציות.
2. ניהול זמן נכון
עם יד על הלב.
כמה מכם משקיעים את 15 הדק' האחרונות
של היום, בתכנון מוקפד ומדוקדק של יום
המחרת?
עזבו את זה…
כמה מכם יודעים לזהות את 15 הדק' האחרונות
של כל יום???
.
.
.
זה בדיוק מה שחשבתי.
אז הנה 2 הכללים שלכם:
1. קודם כל, תכריזו בראש חוצות קבל עם ומשרד -
"היום אני מסיים ב- XX:XX!!!" - ותעמדו בזה!
2. 15 הדק' האחרונות ביום, מיועדות לתכנן את
יום המחרת.
אז תדאגו לבצע את כל מה שדחוף לפני הכל -
וכשאתם בשיא האנרגיה שלכם.
לאחר מכן, תתעדפו את מה שבהכרח מקדם אתכם,
ורק אחר כך את כל היתר.
לקוחות שמקבלים ממני ליווי צמוד במסגרת תוכנית
'שותף צמיחה' לדוגמה - שולחים לי בכל יום (בין היתר)
דיווח על אופן ניהול הזמן שלהם ביום שחלף, ואת התכנון
ליום הבא.
זה קורה אגב, במערכת דיווחים ייעודית שפיתחתי
לטובת העניין - וזה עובד בצורה מושלמת!
3. רוטינות בריאות לנפש ולתודעה
אצלי אין יום בלי רוטינות של תכנון יומי,
יוגה, פעילות אירובית או כוח, אכילת פירות,
כתיבה לעצמי, התבודדות לתפילות והודיות,
זמן להתפתחות אישית, זמן ליצירת תוכן וכו'.
מומלץ בחום ותרגישו חופשי להעתיק :)
4. מצב 2 - עושים הפסקה?
אני מציע שבמקום לצאת לעוד סיגריה,
להכין קפה נוסף ולחטט בטלפון - תעשו 20
שכיבות שמיכה!
'אליהו,
נו מה?!
למי יש כוח לזה עכשיו?!'
נכון.
גם לי לא היה כוח.
ובהתחלה הכרחתי את עצמי.
אלא שאז, אחרי רצף של 30 ימי התמדה,
פתאום קלטתי שבכל יום במהלך החודש -
עשיתי 20 שכיבות שמיכה, וזה נהיה קל
יותר ליישום והתמדה.
במקום לחשוב שעות ולשקוע בדיכאון
על משימות שאין לנו כח אליהם, לפעמים
החומרים שהמח או הגוף מפריש אחרי 20
שכיבות שמיכה - מובילות לגישה הרבה יותר
חכמה משעות של מחשבות.
5. מים במקום קפה
רבים,
טובים,
מוכשרים ומשכילים ממני טרחו (וממשיכים לטרוח)
לשחרר את נזקי הצריכה המפורזת של קפה.
אבל אם כבר קפה, אז הצריכה המומלצת היא
2 כוסות ביום.
שותים יותר?
אז תחתכו בהדרגה, ותחליפו במים.
מים הם יסוד כל כך בסיסי, ואת הסגולות שלהם
ממשיכים לגלות מיום ליום.
ההמלצה שלי - תמלאו בבוקר בקבוק מים
של 1.5-2 ליטר ותסיימו את הבקבוק עד
הערב, זה מדיד ולא תצטרכו לנחש כמה
כוסות שתיתם.
אגב, לאחרונה גיליתי שקפה ממריץ באמת,
רק כשהוא רותח ונשפך לך על המכנסיים :)
בכל מצב אחר, קפה רק מעייף ומייבש את הגוף,
לעומת מים שמעניקים הרבה יותר אנרגיה.
6. לאפס את כל המערכות בגוף
עושים הפסקה?
אז במקום סיגריה, קפה וגלילה בטלפון -
תעשו מדיטציה של 10 דק', או תרביצו
'נמנום-כח' (Power Nap).
הרשת מוצפת במידע שיגלה לכם איך
עושים את 2 אלה ביעילות, ולא צריך
יותר מ-10-15 דק' לזה.
וההשפעה?
אתם תהיו המומים. מניסיון.
ואם אנחנו כבר בהפסקת נמנום, אז במקום
להעמיס את היומן בפגישות בלבד, תוסיפו
ללו"ז פגישות שלכם עם עצמכם לצורך ביצוע
ההפסקות האלה.
7. נוהל מוקד 100
הייתם מתקשרים למוקד של המשטרה, כדי
לדווח על אדם שחנה במרחק 42 ס"מ מהמדרכה
במקום 40?
נכון שלא…?
מבדיקה שערכתי בקרב בעלי עסקים, עלה
שהטלפון שלהם לא מפסיק לצלצל, אבל
הסיבה לכך מחולקת ל-2.
80% מהשיחות, היו מאנשים שיכולים היו
לשלוח הודעה או מייל - במקום להתקשר,
אבל הם רצו תשובה מיידית.
20% מהשיחות הנותרות, היו נחוצות באמת
בזמן שהתקיימו.
המסקנה?
תתחילו להרגיל את כל מי שמתקשר אליכם,
שאם תוכן השיחה יכול לעבור במייל או בהודעה -
אז שלא יתתקשרו אליכם.
אגב, התפרצות למרחב העבודה ללא התראה,
נפוצה גם בקרב בעלי עסקים שמעסיקים עובדים,
כשבכל כמה דקות נכנס עובד כזה או אחר לחדר
עם עניין דחוף יותר או פחות.
עכשיו, אף אחד לא אומר שהעניינים האלה לא
חשובים, אבל 'חשוב' זה עניין יחסי - ויש חשוב
יותר או פחות.
לכן תהנהיגו נוהל ש'חשוב' = אם לא יטופל כעת,
אז עלול להיגרם נזק.
ואם זה לא עומד בהגדרה הזו, אז זה לא חשוב
ואין להפריע לכם.
עד כאן חברים, אלה היו 7 המופלאים שלי -
ואין לי מושג איך בעבר שרדתי בלעדיהם.
למזלי הגדול, אין לי ספק שאני והלקוחות
שלי חייבים להם הרבה מהתוצאות.
אבל עזבו אותי…
הלילה, אחרי שהילדים שלכם נרדמים,
תיכנסו אליהם לחדר ותביטו בהם.
הם צריכים אתכם, הרבה יותר ממה
שאתם חושבים - ולמשך הרבה יותר
זמן ממה שאתם חושבים.
תדאגו להיות מסוגלים לעמוד לידם
כשהרגע יגיע והם יזדקקו לכם.
עד כאן להיום.
ואם גם אתם רוצים ליצור צמיחה משמעותית בעסק שלכם
ואתם רוצים הכוונה אפילו ראשונית ככה כדי לדעת מאיפה להתחיל,
מה לעשות, אם זה "בידול עסקי",
אם זה איך להוסיף ערוצי שיווק לעסק שלכם,
אם זה לשפר את תהליכי המכירות,
אם זה בכלל לפתח איזה רעיון שאתם לא בטוחים אם הוא נכון או לא נכון עבורכם,
מציע לכם ממש שנעשה שיחה אפילו ללא עלות שיחה ראשונית,
אז תשאירו פרטים מכאן>>
תודה רבה:)
אליהו ארנד - יועץ ומלווה עסקים לצמיחה