אם עליכם לעסוק בניירת, גם אם מדובר בכמות קטנה – תשתמשו בהמלצה שלהלן, המלצה ישנה ועם זאת אמינה.

תפרידו את הניירות לכמה נושאים. בהתחלה תקציבו מקומות נפרדים (קלסרים, מגירות, קופסאות וכו') לדואר נכנס ולדואר יוצא. בהתאם לסוג העבודה שלכם יכול להיות שתידרשנה עבורכם הקטגוריות הבאות: שותפים, הצעות מסחריות, רעיונות לפיתוח עתידי, הסכמים, מסמכים פיננסיים וכדומה.

תגידו לא לערימה ענקית של ניירות שונים. תמיינו אותה לערימות קטנות יותר, הרי זה ייתן לכם חיסכון של זמן והעלאת רמת היעילות של העבודה (אם יש טעם בכך).

דבר זה יפחית את הלחץ – כך יהיה הרבה יותר קל לאתר את הדבר הנכון, יותר נוח להאציל סמכויות (אם אתם או עובד אחר כלשהו יהיה חולה – מישהו אחר בקלות יוכל לאתר את הדבר המבוקש), וכמובן, זה יביא לכם את תחושת הסיפוק שתחוו כאשר תסיימו לטפל בערימה קטנה של ניירת מסוג מסוים.

ועוד: אם אתם עובדים שכירים ורוצים להיות כאלה שאין להם תחליף, אז עדיף לערום הכול במקום אחד ולערבב היטב, כדי שחוץ מכם אף אחד לא יוכל למצוא שום דבר.