[מקסימום תוצאה] 10 עקרונות לייעול זמן ומיקסום תוצאה מפגישות

היי חברים,

במייל הקודם דיברנו על
"סגירת עסקה מיידית עם הלקוח
כבר בפגישה או בשיחה הראשונה"
האם זה אפשרי? 
יתרונות חסרונות וסיכונים.

היום אני רוצה לדבר איתכם על ייעול זמן,
מזווית שלא דיברתי עליה עד היום -
אני מדבר על פגישות.
ולתת לכם:

"10 עקרונות לייעול זמן ומיקסום תוצאה מפגישות"

מצד אחד,
מי שיודע לנהל פגישה כמו שצריך,
יודע שפגישות הם אחד הערוצים היעילים ביותר
להשגת שיתוף פעולה עם הצד השני מהמון סיבות!

אבל מצד שני,
פגישות צריכות להיות
מוצא אחרון להשגת המטרות שלכם,
כי העלות של פגישה היא אדירה.

איזו עלות?

כל משתתף בפגישה
גם צריך לתכנן את ההגעה שלו,
לתלוש את עצמו מריכוז בעניין אחר,
להקדיש את הפוקוס שלו באופן בלעדי
במשך כל זמן הפגישה,

וגם..

להתלבש בהתאם:)
להתכונן לפגישה,
לוודא שכל הנוכחים לא שוכחים,
לוודא שכולם מצליחים להגיע
ולא תקועים בפקקים או תירוצים אחרים,
לחזור מהפגישה,
ולבנות מחדש את הפוקוס במקום אחר. 
ולפעמים גם נסיעות, דלק, חניות וכו..

וואו זה המון:)

לכן, החלטתי לפנק אתכם ב:

10 עקרונות לייעול זמן ומיקסום תוצאה מפגישות:

1. תמיד תשאלו את עצמכם
מהי המטרה העיקרית שתרצו להשיג בפגישה!
נשמע בנאלי,
אבל רוב הפגישות מתבצעות מתוך גישה של נזרום מה יש לנו להפסיד.
ההפסד הוא זמן יקר שניתן לעשות דברים הרבה יותר יעילים.
מציע גם לרשום על דף את המטרה,
לפני תיאום הפגישה זה שינוי קטן אבל משמעותי באפקט שלו

2. מעבר למטרת הפגישה,
תתרגלו לבנות "אג'נדה" לפגישה.
לכתוב לעצמכם אילו שאלות צפויות לעלות,
מי צריך להשיב,
ומה התוצאה שצריך להשיג.
(קצת מזכיר את תאום הציפיות,
עליו דיברנו לפני כמה מיילים).

3. נסו למצות את כל הדרכים
להשיג את המטרות תוך הימנעות מפגישה.
אולי אפשר לסגור פינה בשיחת ועידה או במיילים?

4. באילו תנאים אתם מוכנים לבזבז ( או להשקיע)
את הזמן היקר שלכם בפגישה?
מה כל אחד מהצדדים צריך לעשות
להשקיע או להוכיח לפני פגישה אתכם?

דוגמאות נפוצות: סיבות למה הוא בשל, מה הייחודיות,
או מילוי שאלון, או מסמכי הוכחות כהכנה,

במלים אחרות:
אתם רוצים להשתכנע שכדאי לכם להפגש,
ואתם גם רוצים את ההשקעה והרצינות של הצד השני.

5. האם כל מי שמוזמן חיוני לאורך כל משך הפגישה?
אין שום פסול בלהוציא ולהכניס אנשים
רק לחלקים שהם רלוונטיים בהם.
כל גורם נוסף בפגישה זה הסחת דעת זמן ותשומת לב נוספת.

6. בהרבה מקרים, פגישה שצפויה להמשך יותר מ30 דק'
היא פגישה שלא התכוננו אליה מספיק.

7. פגישה אידאלית צריכה להסתיים
כשכל נוכח יודע בוודאות
מה באחריותו כעת, מה עליו לבצע,
ומתי מצופה ממנו לדווח שבוצע.

8. פגישה צריכה להסתיים מבלי הצורך
ב- "פגישת המשך".
(למעט פגישת עבודה כהמשך חיוני להתקדמות)

9. "פגישות שוטפות" בזמנים קבועים בשבוע,
לא תורמות לכם לכלום פרט לצמצום משך
הזמן הנתון שלכם לקדם משימות.
(אני לא מתייחס לפגישות שירות תהליכי
מתמשך שמתבצע בפגישות כמו בתכנית שלי לדוגמה)

10. תמיד תשאלו את עצמכם איזו עוד מטרה ניתן להשיג בפגישה,
כדי לחסוך או להרוויח הרבה יותר באותו מעמד.

מוזמנים ליישם ואשמח שתשתפו אותי
כמה זמן חסכתי לכם? :)

ובינתיים, אם אתם מרגישים
שנמאס לכם להרגיש תקועים לבד בעסק,

ותרצו לקבל ליווי אישי צמוד ויומיומי
שיחסוך לכם שנים רבות של דשדוש במקום,
ולדעת בדיוק מה לעשות בכל שלב
כולל תכנית פעולה מותאמת אישית אליכם
ומעקב יומיומי בביצוע,
וליצור צמיחה מהירה ויציבה בעסק שלכם,
מוזמנים להשאיר לי פרטים מכאן>>
ונתחיל בשיחת בירור קצרה ולא מחייבת
 

ומה לגבי המייל הבא?

במייל הבא אספר לכם על
"טעות נפוצה במכירות"
במיוחד למי שבתהליך צמיחה כשמביאים איש/צוות מכירות נוסף 

מעניין? 

שימו עין על המייל הבא ונשתמע!

אליהו ארנד.
יועץ ומלווה עסקים ויזמים לצמיחה יציבה ובטוחה

נ.ב.2.
אם במקרה קבלתם מייל זה מחברים, מכרים
או משפחה, ואנחנו עדיין לא מכירים,
ותרצו לקבל את כל המיילים והסודות ישירות ממני,
מוזמנים להרשם מכאן>>