[ליישום מיידי]  3 שלבים סודיים לצמצום הוצאות מיותרות בעסק

היי חברים,

במייל הקודם דיברנו
על שיטה (נוספת) שבה אפשר לחתוך
את משך זמן ביצוע פעולות
שחוזרות על עצמן
ובכך להגביר את התפוקה.

במידה ואתם עדיין לא מקבלים ממני את המיילים, תרשמו מכאן>>

היום אני רוצה לדבר איתכם
על צמצום בהוצאות מיותרות
שאתם אפילו לא יודעים שאתם מוציאים,
ושאם תחסכו אותם,
תגדילו בוודאות בצורה משמעותית את שורת הרווח
אבל הפעם את הרווח שלכם ולא של הנתרמים שלכם:)

כי חשוב להבין!
שכל חיסכון בשקל של הוצאה מיותרת =100% רווח
בניגוד לכל שקל נוסף של הכנסה שרק אחוז חלקי ממנו הוא רווח
בגלל שצריך קודם לקזז את כלל ההוצאות.

'הם השאירו אבק לאמריקאים!'

רגע לפני שאני אוכיח לכם שאפשר,
אני רוצה לספר לכם רגע
על גישת קאיזן,
שהיא גישה יפנית
לשינוי ושיפור מתמשך
באמצעות צעדים קטנים וקלים.

זאת הסיבה שבמאה הקודמת,
לא הרבה זמן בכלל,
המאה שבו רובינו נולדנו:)
היפנים השאירו אבק לאמריקאים
והצליחו ליצור צמיחה מאוד מהירה בהמון תעשיות.

למה אני מספר לכם את זה?

כי גם גישת הקאיזן,
וגם הגישה העסקית שלי בכלל לגבי הכפלת רווחים
ובפרט לגבי הוצאות -
מאוד דומות כפי שאתם רואים..

אתם מבינים,
גישת הקאיזן קובעת
שכדי להתגבר על אתגר גדול,
יש לפרק אותו למשימות קטנות,
ולהתייחס לכל משימה בנפרד,
מבלי לקחת בחשבון את כלל האתגר.

כמו בגישת הקאיזן, גם בגישה שלי כלפי הוצאות -
אם חסכתי 100 ש"ח ב-50 מקרים,
חסכתי 5,000 ש"ח -
וזה העיקרון שבלב הגישה,
שעל בסיסה אני כותב לכם היום.

זהירות! קמצנות או חסכנות?

אבל שלא תתבלבלו לרגע!
אני בעד להוציא כסף ולפעמים אפילו הרבה,

כל עוד ההוצאה הכרחית לצמיחה,
שם אני גם אמליץ לכם לחפש מינופים והזדמנויות
להוציא כסף חכם שייצר לכם עוד.

מי שחוסך בזה זה קמצנות ולא חסכנות!
מה שאני מעודד אתכם זה לחסוך
איפה שההוצאה מיותרת ולא מקדמת צמיחה.

להלן 3 השלבים:

שלב 1:
אז קודם כל,
בשביל להבין איך חוסכים,
קודם כל צריך למפות את
מה חוסכים.

השיטה די פשוטה:
בוחנים את ערוצי ההוצאות שלכם,

ולא אמורים להיות הרבה.

בנק, כרטיסי אשראי,
פנקס צ'קים, ארנקים דיגיטליים.

אלה הם העיקריים,
אבל יתכן שבמקרים ספציפיים,
יש מקומות ספציפיים שלא ספרתי כאן,
אבל צריך לבחון את כולם.

שלב 2:
הוא ריכוז הוצאות.
חלקכם כבר כנראה בניתם לעצמכם
אקסל הוצאות,
שבו מפורטות ההוצאות שלכם,
אולי כחלק מטבלת תזרים מזומנים
(מומלץ מאוד לעשות! אפרט על זה במייל אחר),
אבל יתכן שלחלק מכם יש רק אקסל הוצאות,
או שאין בכלל.

אם אין לכם,
מומלץ מאוד לעשות - עכשיו!

איך עושים? זה פשוט.
בעמודה אחת כתובים את השמות
של כל מי שמקבל מכם כסף,
כל הספקים.
בעמודה אחרת את גובה התשלום ששילמתם,
בעמודה נוספת - את מועד התשלום,
בעמודה נוספת - על מה שילמתם.

למטיבי לכת -
אפשר גם להוסיף עמודות של
אמצעי התשלום, מספר החשבונית,
מועד ההתחייבות ועוד.

עכשיו,
אחרי שיש אקסל הוצאות,
השיטה היא פשוטה,
ולפני שאני כותב לכם אותה,
אני ממליץ שתקבעו לעצמכם ביומן
מועד קבוע, אחת לחצי שנה (לפחות!)
שבו אתם מיישמים את מה שאני הולך להגיד לכם עכשיו.

אז מה עושים?

שלב 3:
מעתיקים למקום אחר את כל הספקים,
ליד כל ספק כתובים את מספר הטלפון שלו,
מתקשרים לכל אחד מהם,
מבררים איתם - מה השירותים או המוצרים
שהם מספקים לכם,
ובודקים איתם אפשרויות להוזיל את העלויות.

חשוב לציין שהמטרה כאן היא
לא בהכרח לקבל הנחות,
אלא גם לאתר שירותים / מוצרים
שאינם חיוניים לכם, או שאינם מעניקים לכם ערך
ולוותר עליהם, בתמורה להקלה בהוצאה.

כל ספק שלא הגעתם איתו לאיזושהי הפחתה
בשירות / במוצר או בתשלום,
(ולמען האמת - גם עם כאלה שכן) -
נסו ליצור קשר עם 2 המתחרים העיקריים שלו,
ולברר מה הם מציעים ביחס לעסקה שאתם חלק ממנה.

את הפעולה הזו, כאמור, כדאי לעשות אחת לחצי שנה.
אם יש לכם הרבה ספקים - חלקו את המשימה הזו
לפי קבוצות - נניח, ספקים שקשורים למכירות ביום X,
ספקים שקשורים לשיווק ביום Y,
וספקים של התפעול ביום Z.

זכרו - המטרה היא שבכל פעם כזו,
שאתם מנסים להפחית את גובה התשלום,
אתם למעשה מנסים להגיע להפחתה
של 5% לפחות - מהעלות של כל ספק בממוצע,
וכפועל יוצא - מכלל ההוצאות שלכם.

קדימה! צאו ליישם!
ותכתבו לי איך הולך לכם ואם יש שאלות!? קורא הכל!

מבולבלים?
רוצים ליווי אישי וצמוד ביישום?

אם מישהו מכם לא בטוח שהוא יצליח
לבנות את אקסל ההוצאות, או
לזהות את ההוצאות שלו, או
להבין איך לגשת למשימה הזו -
זה בין הדברים שאני עושה בשיתוף פעולה עם הלקוחות שלי
בתוכנית "מדפסת הכסף",

שאותה בניתי בדיוק בגלל שהרבה בעלי עסקים
יעדיפו שמומחה ילווה אותם
ביישום של ההצעות האלה לייעול,
במקום להתמודד עם זה לבד,

וזה לא משנה מה הסיבה -
אם הם מתקשים ביישום,
אם אין להם זמן,
או שפשוט - לא בא להם לבד
(וגם זה לגמרי לגיטימי!)

במייל הבא אני אדבר איתכם על
'איך ליצור סיסטם שיווקי
שיכניס לכם הרבה מאוד כסף גם מלקוחות קיימים!'

כי כפי שכבר דברנו לא מעט על העיקרון לפיו
"קל יותר פי 7 למכור ללקוח קיים,
מאשר למכור ללקוח חדש",

ותגלו איך יישום נכון של העקרון הזה,
יכול להוביל אתכם למצב
שבו חלק מההכנסות שלכם,
יקרו מעצמן!

כן כן!
לא מאמינים לי?
חכו למייל הבא.

אליהו ארנד.
יועץ ומלווה עסקים ויזמים לצמיחה