היי חברים,

ידעתם? 

'השעה הכי רווחית בעסק היא שעה של תכנון…'

לגרסת הדרכה מצולמת>>

והיום נדבר על אחד מהאספקטים הבסיסיים
ביותר בכל עסק - התכנית האסטרטגית.

תכנית אסטרטגית היא בדרך כלל השלב הראשון 
בכל עסק, והיא זו שאחראית על המעבר מתכנון 
העסק, להוצאתו לפועל. 

תכנית אסטרטגית שנערכת כהלכה - בצורה
ברורה ומוגדרת, מצמצמת את הסיכונים הכרוכים
בהקמה, בניהול ובפיתוח העסק - ומהווה 'מפת דרכים'
בדרך להשגת המטרות והיעדים.  

ומה איתכם?

אני יוצא מנקודת הנחה שגם אתם מחזיקים בתוכנית 
אסטרטגית - ואם לא, אז אני ממליץ לכם לתעדף 
עריכה של אחת כזו.

מה יכול לקרות לעסקים שאין להם תכנית אסטרטגית?

בלי תכנית אסטרטגית, אתם צפוים להיתקל מן הסתם
במספר אתגרים ובעיות, תחת הכותרת של 'כיבוי שריפות,
בלבול וחוסר וודאות תמידי'. 

והנה הצצה קטנה לחלק מאותם אתגרים וקשיים.

א. חוסר כיוון ומטרה 

דמיינו ספינה בלב ים ללא קברניט ומצפן, כשהיא מנסה להגיע
לחוף מבטחים - ותקבלו עסק בלי תחושת כיוון ומטרה ברורה. 

אין יעדים, אין אסטרטגיה, קשה לקבל החלטות מושכלות,
בלתי אפשרי להקצות משאבים בצורה יעילה והבלבול חוגג.

ב.  קושי בקבלת מימון והלוואות

אין בנק או גוף מימון אחר שלא דורש הצגת תוכנית אסטרטגית
לפני הענקת מימון לעסק. 

ואם אין לכם תוכנית אסטרטגית, אז יהיה לכם קשה ומאתגר
לקבל מימון לעסק - ואתם יכולים להיפרד בשלב זה
מכל תכנית לצמיחה והתרחבות.

ג. ניהול פיננסי לקוי

תוכנית ראויה, כוללת בדרך כלל תחזיות פיננסיות
ותקצובים, ובלעדיה קשה מאוד לנהל תזרים מזומנים.

מכאן הדרך קצרה לאי יציבות פיננסית, לעצירת
השקעות ביוזמות צמיחה והתרחבות - ולאי עמידה
בהתחייבויות פיננסיות.

ד. חוסר יכולת לצפות ולהסתגל לשינויים בשוק 

תוכנית אסטרטגית נכונה, כוללת מחקר עומק וניתוח
שווקים במטרה להבין את התחום, את היעדים
את המתחרים…

בלי מחקר וניתוח, עסקים צפויים לפספס שינויים
המתרחשים בשוק, להחמיץ מגמות, הזדמנויות
עד כדי אובדן נתח שוק ושיתוק היכולת להישאר
תחרותיים.

כמובן שעסקים ללא תכנית אסטרטגית צפויים לשלל
בעיות נוספות, ולכן הכנתה היא קריטית וחיונית
להצלחת העסק.

בבניית תוכנית אסטרטגית נכונה, חשוב לשים לב
למספר עקרונות מפתח.

אז מהם 'כללי הברזל' לתכנית אסטרטגית
וממה אסור להתעלם בשום אופן?

1. אופי ותשוקה של בעל העסק / המנכ"ל

לאופי ולתשוקה שלכם יש תפקיד משמעותי
בבניית התוכנית האסטרטגית - והוא בא
לידי ביטוי במספר דרכים.

חזון ומטרה: האופי והתשוקה שלכם מניעים
בדרך כלל את החזון והמטרה. 

ערכים אישיים, אמונות ושאיפות - הם שמעצבים
את הכיוון והמטרות של העסק, והם הבאים לידי
ביטוי בתוכנית האסטרטגית.

מנהיגות ומחויבות - האופי, סגנון המנהיגות
והמחויבות שלכם כבעלי העסק - משפיעים
על התכנון האסטרטגי ואני מציע שתבחנו
את עצמם ותשאלו:

- האם אני אדם מעורר השראה?
- האם יש בי יכולת להניע עובדים בעסק?
- האם ביכולתי לקבל החלטות קשות תוך מחוייבות 
  ליישום התוכנית וההצלחה שלה?

התשובות שלכם הן שיעצבו את כיוון ומטרות העסק.

2. זיהוי פוטנציאל צמיחה - המתייחס למשאבים,
    ליכולות, לניסיון, לקשרים ולכישורים  

כבעלי עסקים, בכולנו טמון פוטנציאל רב שאת
חלקו אנחנו מזהים ולחלקו אנחנו כלל לא מודעים.

זיהוי הפוטנציאל, יאפשר לכם ליישם וליצור צמיחה
והתקדמות בעסק.

3. זיהוי חסמי צמיחה וכשלים 

מדובר בבעיות מסוג תזרים מזומנים, קליטה
של כמות לקוחות, דחיינות, פרפקציוניזם,
ניהול זמן ואנרגיה, מיקוד, תלות באדם אחד,
חלוקת תפקידים לא יעילה ועוד.

יש לזהות מבעוד מועד את חסמי הצמיחה
ולתת להם ביטוי בתכנית האסטרטגית.

4. הצבת יעדים ביצועיים ותוצאתיים - בכל אחד
    ממרכיבי העסק כמו שיווק, מכירות, בידול,
    צוות, מוצרים, הכנסות, וכו.. 

הצבת יעדים בתחומים אלו, מאפשרת תכנון אסטרטגי
מקיף ומסודר המספק בהירות, מיקוד והתאמה בין
המרכיבים השונים של העסק.

זו הדרך להניע צמיחה, רווחיות והצלחה בדגש על
בדיקה והערכה שוטפת של התקדמות היעדים, תוך
ביצוע התאמות נדרשות כדי להבטיח שהתוכנית
תישאר על המסלול ותגיב לתנאי השוק המשתנים.

5. מעקב קבוע אחר התקדמות ביעדים אסטרטגיים

המעקב עוזר להשאיר את העסק ממוקד, והוא
מטפח תרבות של שיפור מתמיד עם יכולת לבצע
'תיקונים ושיפורים' בזמן אמת.

בנוסף, המעקב מאפשר זיהוי הצלחות ותחומים
הדורשים שיפור, ומבטיח שהעסק נשאר במסלול
הנכון לעבר השגת היעדים.

6. מוטיבציה ומניעים

למוטיבציה ולמניעים שלה, יש תפקיד חיוני בבניית
התוכנית האסטרטגית לעסק. 

שילוב המוטיבציה ומניעיה, חיוני ליצירת תוכנית
שמעסיקה ומעוררת השראה בעובדים של העסק.

מוטיבציה היא הכוח המניע מאחורי פעולה ומאמץ -
ובבניית תוכנית אסטרטגית, חשוב לשקול את
המניעים שיעניקו השראה וימריצו את העובדים
להתאמץ במטרה להשיג את מטרות התוכנית. 

עובדים בעלי מוטיבציה נוטים יותר להיות
פרואקטיביים, יצירתיים ומחויבים.

וברגע שנבין מה מניע את העובדים והלקוחות,
נוכל לפתח אסטרטגיות ויוזמות מתאימות - ובכך
נוביל את העסק למחויבות מוגברת, לשיתוף פעולה
אמיתי ובסופו של דבר, נשיג את היעדים האסטרטגיים.

ואם לסכם את הדברים עד כאן…

תוכנית אסטרטגית מדוייקת יכולה לחסוך בזבוז של
זמן וכסף, בשל טעויות או עבודה לא יעילה.

על התכנית להיות גמישה ודינאמית ועלינו לשפר
אותה באופן קבוע בהתאם להתפתחויות בשטח.

המשמעות של תכנית אסטרטגית נכונה היא
שאתם מגדילים את הוודאות שלכם, ואיתה -
גם את ההכנסות בעסק.

ומה איתכם?

אם אין לכם תוכנית אסטרטגית ואתם רוצים
לשאול אותי כל שאלה או להתייעץ - אני מזמין
אתכם לשלוח אותה אליי בלחיצה קלילה מכאן >>>

מבטיח לענות לכולם ועל הכל.

עד כאן להיום חברים.

אליהו ארנד - יועץ ומלווה עסקים לצמיחה.

נ.ב.
ואם עדיין לא קבלתם את ה'דו"ח המיוחד להכפלת רווחים בשיטת 5X20'?
מוזמנים להרשם מכאן>>