כל פעם כשאתם מדריכים מישהו, מלמדים אותו או מדברים על נושאים שונים הקשורים לעבודה, אתם יכולים לנצל את המצבים האלה לעבודה עם עובדים אחרים. למטרה זו מספיק שתקליטו את שיחות ההדרכה הללו (רק אותן) באמצעות רשמקול או מצלמת ווידיאו.

אם אתם נוזפים בעובד – עדיף לעשות זאת ללא נוכחותם של עדים וללא תיעוד. אבל אם אתם מראים למישהו איך לסמן אריזות מסוימות, או מסבירים למה ברישום של מוצר מסוים צריך להשתמש בטפסים מסוג ב'-2 ולא ד'-4 – המצבים האלה כאילו מבקשים בעצמם שתתעדו אותם.

הרי בעתיד, לאחר עיבוד ועריכה של קלטות אלה, תוכלו להקטין את כמות המשאבים המבוזבזים על הדרכות של עובדים. כשיגיע עובד חדש, מספיק שתתנו לו את קובץ ההדרכות, וזה יכסה חלק משמעותי מתהליך היכרותו עם נהלי החברה. ככל שהחברה שלכם גדולה יותר – כך פעולות מסוג זה יניבו תוצאות משמעותיות יותר.